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房地产销售案场管理制度(房地产销售案场管理制度及流程)

2024-01-09 21331 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 急需房地产公司销售策划部门的管理制度及流程
  2. 什么叫销售案场管理什么是案场
  3. 房地产销售管理流程

一、急需房地产公司销售策划部门的管理制度及流程

1、财务部、综合管理部、事业部、技术研发部

  

2、职责:财务部:总部财务、各售楼部佣金结算及财务状况

  

3、综合管理部:包括人力资源、办公室。负责协调各部门关系

  

4、事业部:作项目、拿项目(创收部门)

  

5、技术研发部:负责规划、平面设计等专业领域,服务于各事业部

  

6、置业顾问:销售现场直接接触客户,代理公司不养置业顾问,根据每个项目临时从当地招聘,随时进行更新,这样既可以降低成本,又可以保证人员的纯洁性;

  

7、销售主管:协助销售经理进行日常管理工作,原则上由公司进行挑选后长期培养,若项目体量较小,也可以不设主管一职,初期由现场置业顾问轮流做主管,后期从竞争中产生,这样容易产生信服力;并且,让大家都有机会得到锻炼,此种方式适合现场置业顾问达到4人或4人以上时实行;

  

8、案场经理:驻项目现场进行现场管理、置业顾问培训、销售进度安排并与驻场策划人员进行配合,推进策划方面的工作;

  

9、策划人员:每个项目根据情况配备1—2名策划人员,一个策划人员可以同时跟几个项目,主要在几个项目的现场进行实地了解,然后根据情况做出相应的策划方案,策划人员同时受项目经理和策划经理的制约;

  

10、设计师:由设计总监安排设计师所跟的项目,但该设计师的设计由项目经理安排,设计师不需要驻项目现场;

  

11、项目经理:负责项目的拓展工作,同时对项目进行人员整合,对案场经理、策划人员以及设计师所做的工作进行审核、对项目进行销售、策划、设计的宏观把握,即对销售方案、策划方案、设计方案负全责,对整个项目负全责;

  

12、策划经理:大部分公司的策划经理与项目经理是合二为一的,策划经理负责所有项目的策划整合工作,对策划人员所做的方案进行审核,提出建设性意见;

  

13、设计总监:分管设计方面的工作,也可以没有总监一职,由项目经理直接对接设计师;

  

14、第一步,由项目经理或策划经理进行项目拓展;策划人员协助项目经理进行前期调研,出产品策划报告,进行竞标;

  

15、第三步,签约后,项目经理指定案场经理、策划人员、设计师(可以与广告公司合作共用设计师)各一名;

  

16、第四步,案场经理组织现场置业顾问招聘工作,初步筛选后由人力资源部取舍;

  

17、第五步,案场经理对置业顾问进行培训,同时配合策划人员进行前期的市场调研工作,对前期策划报告的内容再次进行求证,并初步熟悉市场环境;

  

18、第六步,案场经理与策划人员共同制定销售工作进度表

房地产销售案场管理制度(房地产销售案场管理制度及流程)

  

二、什么叫销售案场管理什么是案场

销售案场管理的意思就是销售现场的管理,主要是针对售楼处以及售楼中心的销售部分事务进行统一管理,其中包括销售人员,所售房源,包括人员的行为规范、着装等,甚至一些行政细节,财务细节,进行统一的管理。

  

案场也叫销售案场,也就是指售楼处现场。比如案场销售俗称售楼员是新建商品房售楼处售楼先生或者售楼小姐。案场保安,一般是物业公司或者楼盘招聘的保安人员,专门负责一个小区或者一个物业辖区的保安工作。

  

1、案场销售即现场销售,也称做移动销售(Mobile Sales)或销售自动化(Sales Force Automation, SFA)。这应用于那些经常在公司外工作和无法使用局域网和高速广域网的销售人员。为了完成他们的工作,这些销售人员需要能够连接到数据库,分享信息资源并且需要自由地登录、漫游和离开互联网。

  

2、案场出纳:在售楼处现场办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。

  

(1)房地产文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  

(2)房地产客户电话记录、打印文件、复印资料;

  

(3)日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  

(4)处理房地产各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  

(5)负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

  

三、房地产销售管理流程

2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。

  

3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。

  

4、负责公司新项目的前期调研工作。

  

5、负责向公司传递市场动向,市场信息。

  

6、负责公司开发产品的功能修正工作。

  

7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。

  

8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。

  

9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。

  

10、负责销售现场及销售道具的维护管理。

  

11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。

  

12、负责销售广场的日常保洁工作

  

2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。

  

3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。

  

4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行

  

5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。

  

6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售...

  

2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。

  

3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。

  

4、负责公司新项目的前期调研工作。

  

5、负责向公司传递市场动向,市场信息。

  

6、负责公司开发产品的功能修正工作。

  

7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。

  

8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。

  

9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。

  

10、负责销售现场及销售道具的维护管理。

  

11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。

  

12、负责销售广场的日常保洁工作

  

2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。

  

3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。

  

4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行

  

5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。

  

6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人

  

7、组织召开日会、周会、月底总结会。

  

8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。

  

9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。

  

10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。

  

11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。

  

12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。

  

13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。

  

14、对提供给其他部门的资料进行审核。

  

15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。

  

16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。

  

1、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。

  

2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。

  

3、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。

  

4、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。

  

5、能够每月组织二次以上的业务学习。

  

6、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。

  

7、能够完成公司下达的其他任务。

  

8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95%。

  

9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时。

  

1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。

  

3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

  

4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性

  

5、负责与未成交客户保持联系、追踪。

  

6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

  

7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反

  

8、负责提醒应付款客户及时回款。

  

负责对公司下发的新任务按时完成。

  

2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。

  

3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。

  

4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。

  

5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。

  

6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。

  

7、每月对组员工作情况进行评定并填写《销售员月专项考核》表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。

  

9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。

  

10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

  

11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性

  

12、负责与未成交客户保持联系、追踪。

  

13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

  

14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反

  

15、负责提醒应付款客户及时回款。

  

负责对公司下发的新任务按时完成。

  

(五)、信息管理专员工作流程:

  

1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。

  

2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。

  

3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。

  

4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。

  

5、定期客户回访(电访/走访)。

  

6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。

  

7、负责客户资源的日常管理及维护工作。

  

1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在——以上;

  

2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。

  

2.参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。

  

3.与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。

  

4.积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。

  

5.配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。

  

6.负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。

  

7.负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。

  

8.设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。

  

2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。

  

3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。

  

4、负责抵押工作的完成处理工作。

  

5、按揭手续完成后,银行进行放款。按揭员返还资料。属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。

  

6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。

  

在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。

  

(1)屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。

  

(2)竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。

  

(3)经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。

  

(4)进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。

  

(5)以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。需提交的资料:

  

测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。

  

以上手续全部办理完毕如果不出现状况的话共需3个月时间,其中维修基金缓交手续需找相关领导解决。关于地下室产权问题会耽误一段时间。

  

(1)市场处进行交易手续办理。需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。

  

(2)产权处登记科手续办理。需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。

  

(3)交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。

  

(4)所有产权证领回后交财务室核算发证。

  

注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。

  

(1)公司需提供的资料:营业执照、法人证、组织机构代码证、法人身份证复印件、委托书、被委托人的身份证复印件、航测图、土地证原件及复印件、每幢楼办理分户土地证申请表。

  

(2)客户需提供的资料:房产证复印件及身份证复印件各一份。

  

以上资料准备齐全后交各区土地局经接卷、初审、登录、测绘、复审后打证。

  

附件:置业顾问日常工作流程及管理办法

  

A、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。

  

B、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上上前问:“您好,看房吗”得到客户肯定答复,应进一步问:“以前有没有来过”。若没有来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称“麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好吗到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声“您好”并报上我叫xxx叫我小X就行,先后按照统一说词讲解沙盘。

  

客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。

  

若客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。

  

要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。

  

2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。

  

3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客户。

  

4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。

  

5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。


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